Reglas de Asistencia
Avenida
de Servicio en el Club: es el pilar que asegura la eficiencia del servicio
de Rotary.
Entre
otras cosas se ocupa de la asistencia a las reuniones del club, estimular
y afianzar el compañerismo, la participación en los programas del club, tener
actualizadas las clasificaciones de los socios, entendiéndose por clasificación
a la actividad reconocida de una empresa, negocio o institución en la cual el
socio trabaje.
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Asistencia
Reglas
de Asistencia
Los
Estatutos de Rotary International, contemplan que los socios deben asistir por
lo menos a un 60% de las reuniones de su club, aunque el 100% es el nivel
deseado para que un club sea fuerte y activo. Un rotario no recibe crédito por
asistencia si no está presente en una reunión o ha asistido a otro Club
Rotario de cualquier parte del mundo, para compensar su falta. La excepción de
esta norma puede darse cuando por encargo de la Junta Directiva del Club se
encuentre participando en algún tipo de actividad rotaria. Hay tres condiciones
por las que un miembro de un Club Rotario puede perder su membresía por falta
de asistencia, a menos que la Junta Directiva del Club le haya concedido
dispensa, éstas son:
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No
asistir ni compensar la asistencia al 60% de las sesiones del club, durante seis
meses.
-
No
asistir ni compensar la asistencia a las sesiones del club, cuatro veces
seguidas.
-
No
asistir al menos al 30% de las reuniones de su propio club en un período de
seis meses.
Estar
presente en las sesiones del club es una de las obligaciones básicas de un
miembro que acepta pertenecer a un Club Rotario. Cuando un club da de baja a un
socio por inasistencia, es simplemente una aceptación de su renuncia y no una
acción punitiva hecha por la Junta Directiva.
Es
obligación de todos los secretarios de los Clubes remitir mensualmente al
Gobernador del Distrito o al Secretario de la Gobernación, hasta el 5 del mes
entrante, el Informe de Socios y Asistencia, en el que debe constar: el nombre
del Club; el mes al que corresponde el informe; el total de socios, exceptuando
los honorarios al finalizar el mes; el porcentaje promedio de asistencia del
mes; el número de reuniones celebradas y si se canceló alguna indicar la fecha
y el motivo.
Compensar
una falta significa que un socio puede asistir a la reunión ordinaria de otro
club o en otro tipo de actividad tal como se especifica en el artículo VIII de
los Estatutos prescritos a los clubes rotarios. Cuando se compensa ausencia
asistiendo a la reunión de otro club rotario, la compensación de ausencia se
informa al club correspondiente en una “Tarjeta de informe de rotario
visitante” que envía el secretario del club visitado.
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Asistencia
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Un
socio que durante el primero ó segundo semestre de un año rotario no alcance
el 60 % de asistencia, dejará de serlo automáticamente.
Salvo
dispensa de la junta directiva que considere un motivo y suficiente. Cómo también,
si no está presente durante al menos el 60 % del tiempo de duración de la
reunión ordinaria en su Club ó en otro, no se tomará en cuenta su asistencia.
Hay
circunstancias que impiden la asistencia al propio Club, pero para proteger el
porcentaje, se puede pagar esa asistencia en otro Club. Esto permite conocer a
otros Rotarios, convivir con ellos y observar como manejan a otros Clubes.
Razones
por las que se acredita la asistencia cuando se está ausente del club:
Cuando
compensen su asistencia en otro Club Rotario.
Mientras
viaje de ida o regreso a la convención de R.I., a un consejo de legislación, a
una asamblea internacional, a un instituto Rotario para funcionarios y
ex-funcionarios de R.I., etc.
Ó
por un viaje de dos semanas a un país donde no existan Clubes Rotarios.
Por
prolongada enfermedad ó impedimento físico, su ausencia podrá ser dispensada
y esta no contará al computar el promedio de asistencia.
Si ha
sido socio de algún ó algunos clubes Rotarios por 20 años ó más... y que
aya cumplido 65 años de edad.
Que
aya sido socio por 15 años y que aya cumplido 70 años de edad...
Notificando
por escrito al secretario del Club su deseo de que se le exima de cumplir con
los requisitos de asistencia. |
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Asistencia
Comité
de Asistencia:
Este
comité ideará medios para fomentar la asistencia a todas las reuniones de
Rotary – incluidas conferencias de distrito, reuniones interclubes,
conferencias regionales y convenciones internacionales – de todos los socios
del club. Este comité fomentará especialmente la asistencia a las
reuniones ordinarias del propio club; mantendrá a todos los socios informados
sobre los requisitos de asistencia y tratará de descubrir y eliminar los
factores que contribuyan a una asistencia insatisfactoria. |
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Asistencia
Consejo de Legislación 2004:
Asistencia
Se
le otorgará crédito de asistencia a un socio que asista a la reunión de una
Agrupación de Rotary (AE 04-19) o participe en una actividad interactiva a través
del sitio web de un club por un mínimo de 30 minutos (AE 04-18).
La
ausencia de un socio será justificable en los siguientes casos:
(1)
si ha sido aprobada por la junta directiva del club;
(2)
cuando el total acumulado de años de edad y años de afiliación en uno o más
clubes totalice 85 años o más (y dicho socio hubiera comunicado por escrito al
secretario del club su deseo de ser eximido de la obligación de asistir y la
directiva lo hubiera aprobado), o
(3)
el socio es un funcionario de RI en ejercicio (AE 04-27 y AE 04-29).
Todo
socio que se mude por un tiempo prolongado por razones de trabajo podrá
reemplazar la obligación de asistir a las reuniones de su club por la
asistencia a las reuniones de un club designado en el lugar de trabajo, siempre
que medie un acuerdo mutuo entre ambos clubes (AE 04-25).
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Asistencia
Consejo
de Legislación 2004
Para
modificar las reglas de compensación de asistencia se aprobaron las siguientes:
04-018.-
Por la misma se autoriza a los Clubes que se cuente como asistencia a la reunión
del club, la participación interactiva de un socio en una actividad en línea
por medio del sitio WEB de un club rotario que requiera un promedio de 30
minutos de participación.
04-019.-
Permitir que se acredite como asistencia la presencia de un socio en una reunión
de una Agrupación de compañerismo de Rotary (Rotary Fellowship) . Agrupaciones
de rotarios en el mundo por aficiones (Golf, Filatélicos, historiadores etc.)
siempre dentro de los 14 días anteriores o posteriores de la reunión semanal
del club.
04-025
.- Cuando un socio se encuentre trabajando fuera de la localidad en donde reside
el Club, durante un período prolongado, En tales casos el socio podría asistir
a las reuniones de un Club designado en el área en donde se encuentra
trabajando y la asistencia a las reuniones en ese Club se contara como
cumplimiento de los requisitos de asistencia de su propio Club, siempre que los
dos Clubs estuvieran de mutuo acuerdo.
04-027.-
En los casos en que la Junta Directiva del Club, hubiera determinado que las
ausencias de un socio se deben a motivos buenos y suficientes de conformidad con
la sección 2(a) del artículo VIII, tales ausencias se dispensarán durante el
período correspondiente y no se incluirán al computar las asistencias del
club.
Sección
3 Se justificará las inasistencias de los socios que en el momento sean
funcionarios de RI, en ejercicio del cargo respectivo.
04-029.-
Sección 4.- Los socios cuyas ausencias se justifiquen a tenor de las
disposiciones de los incisos a o b de la sección 2, de este artículo NO se
incluirán en la cifra del cuadro social utilizada para computar el nivel de
asistencia del Club, y dichas asistencias o inasistencias tampoco se utilizarán
para tales efectos . |
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