Rotary Club de Villa Urquiza

PRENSA ROTARIA del Rotary Club de Villa Urquiza

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¿Comó realizar reuniones eficaces?


Por Hernán Serfilippo  

Del seminario del día 21 de mayo de 2003  hora 18,30 a 20,30

Lugar UCES de Paraguay 1338

Orador: Walter Sero, del Rotary Club de Belgrano (Sociólogo)  

 

Reuniones eficaces

 

Proporcionará al participante los métodos válidos que permitan convertir las reuniones en instrumentos de trabajo eficaces para facilitar el éxito de la reunión.

 

Ejemplo de reunión eficaz

 

23 de febrero de 1909

Primera reunión Rotaria

Artículos de interés

Para realizar reuniones eficaces

Resumen de las ideas fuerza:  

  1. Estamos en una reunión para hacer o decidir cosas importantes.  

  2. El orador o líder debe estar bien informado, no improvisar, y no personalizar el dialogo con algunos asistentes, que dejen afuera a los demás.

  3. La reunión debe prepararse.

  4. Uds. me importan (debe sentir el auditorio)

  5. No podemos seguir improvisando

  6. ¿Cómo la pasamos en la reunión ?

  7. Rotary International corre riesgos serios si no cambia sus reuniones de desaparecer.

  8. Objetivo determinado.

  9. ROTARY hay que disfrutarlo, pero hay que prepararse para disfrutarlo.

  10. MOTIVACIÓN... Participar de cosas importantes.

  11. Tenemos una baja utilización del tiempo disponible.

  12. Hay que evitar la delegación ascendente (que todo lo haga el Presidente). Hay que delegar, pero motivar para delegar, así la delegación es efectiva.

  13. Hay que evitar que de las reuniones surja la sensación de inutilidad y la falta de productividad de la misma.

  14. Temario y orden del día. FUNDAMENTAL.

  15. No progresar solamente, hay que ser precursor, adelantarse al futuro.

  16. Para tener estimulo hay que tener un objetivo claro.

  17. Estilo de conducción. ¿Cuál? El que tiene un profundo sentido participativo.

  18. Conducción eficaz de una reunión:  

  1. Estilo participativo 
  2. Conocer la personalidad del grupo y de los individuos.
  3. Motivar.
  4. Capacitar permanentemente.
  5. Comunicar bien.
  6. Liderar el grupo.
  7. Vencer los factores de resistencia al cambio.
  8. Tener un plan.
  9. Registrar conclusiones y evaluar reunión.
  10. Controlar resultados.  

 

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Última modificación: sábado, 10 de septiembre de 2011

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