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Los
integrantes de dinámico equipo de ventas (los
funcionarios del club)
La
tarea de los funcionarios del club no se limita a llevar debidamente
los registros del club, mantener la solvencia contable y la fluidez
comunicativa entre el club y su patrocinador, sino también hacer que
el club crezca y se desarrolle. Los funcionarios de cada Club Rotario
son el dinámico equipo de ventas de Rotaract. Además de impulsar a
sus respectivos clubes, los promueven a éstos y sus actividades ante
los socios, los patrocinadores, la comunidad, el distrito y el mundo.
La
efectividad de estos funcionarios y el éxito de las actividades del
club dependen del tiempo dedicado a la capacitación y al
planeamiento, previo a la toma de posesión de los respectivos cargos.
Tres meses es el tiempo mínimo requerido para la formación de un
funcionario de club. Lo ideal sería poder efectuar la selección con
un año de antelación, dando así oportunidad a los nuevos
funcionarios de presenciar el desarrollo de sus futuras tareas durante
el ciclo completo, planificar la adopción de eficientes
procedimientos administrativos y comenzar el desarrollo de nuevas áreas
del programa Rotaract. La continuidad en la gestión del club aumenta
cuando los funcionarios en ejercicio y entrantes trabajan
conjuntamente a fin de coordinar los objetivos a largo plazo,
proyectos y gestión de los comités.
El
año rotaractiano coincide con el año Rotario, extendiéndose del 1
de julio al 30 de junio. A los efectos de que el presidente de su club
figure en el Directorio Mundial de Rotaract, deberá usted enviar
información sobre su nombre y dirección a la Oficina Central de la
Secretaría de RI, a más tardar el 1 de abril de cada año. Por
consiguiente, deberá usted elegir a sus funcionarios con anterioridad
al 1 de marzo.
La
mejor manera de mantener al día la información que los funcionarios
del club poseen sobre el programa Rotaract, técnicas de dirección e
ideas para la promoción de los proyectos, es asegurar su asistencia a
la asamblea de distrito de Rotaract que se celebra año a año. Los
funcionarios del club pueden intercambiar ideas con ex funcionarios y
funcionarios entrantes, encontrando así la forma de hacer frente a
los desafíos que al club se le plantean. Si su club es el único del
distrito, consulte la página 8 donde se sugieren ideas para el
trabajo con los Clubes Rotarios del distrito destinado a capacitar a
los funcionarios de los Clubes Rotaract y, posiblemente, ampliar la
presencia de Rotaract a otros sectores del distrito.
Los
funcionarios del Club Rotaract son sumamente importantes para el éxito
y la imagen de su club. Si los funcionarios son responsables y se
organizan debidamente, el público percibirá una imagen positiva;
dicha percepción constituirá la imagen de Rotaract en la comunidad.
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