-
• Cuadro
social.
-
• Proyectos
de servicio.
-
• La
Fundación Rotaria (participación en los programas y aporte de fondos).
-
• Desarrollo
del liderazgo.
-
• Relaciones
públicas.
-
•
Administración del club.
Con base en lo anterior la nueva
organización para los clubes rotarios es la siguiente:
1.- El Comité
de Administración del Club, con los siguientes Subcomités:
2.- El Comité
de Desarrollo del Cuadro Social, con los siguientes Subcomités:
-
Captación de socios
-
Clasificaciones
-
Retención
-
Información sobre Rotary para
los Posibles Socios
-
Orientación y Formación de los
Socios Nuevos
-
Capacitación Permanente de los
Socios
-
La Familia de Rotary
3.- El Comité
de Relaciones Públicas, mismo que operaría sin apoyo en Subcomités. (Vice-presidente)
4.- El Comité
de Proyectos de Servicio, con los siguientes Subcomités:
-
Servicio en la Comunidad
-
Desarrollo Humano
-
Desarrollo de la Comunidad
-
Preservemos
el Planeta Tierra
-
Servicio Internacional
-
Colaboradores para el Servicio
-
Recaudación de Fondos
-
Voluntarios de Rotary
-
Servicio a través de la
Ocupación
-
Servicio en la Comunidad
Mundial
-
Actividades para la Juventud
5.- El Comité
de La Fundación Rotaria, con los siguientes Subcomités:
-
Programas de la Fundación
-
Aportaciones económicas
-
Ex participantes en programas
de LFR
-
Fondo de Contribuciones Anuales
para Programas
-
Subvenciones
-
Intercambio de Grupos de Estudio
-
Fondo Permanente
-
Polio Plus
-
Becas de Rotary pro Paz Mundial
-
Becas
NOTA: Los clubes optarán por
constituir los Subcomités de acuerdo con el alcance de sus metas y su número
de miembros quienes podrán prestar servicio en dos o más Subcomités.
CLUB
Sólo a través de un eficiente
funcionamiento pueden los clubes rotarios brindar servicio a sus comunidades,
retener a sus socios y formar líderes para el club, el distrito y Rotary
International. El Plan de Liderazgo para los Clubes ayuda a los clubes
rotarios a desarrollar procedimientos estándar para asegurar la continuidad,
la comunicación y la participación de los socios.
Funciones
El Comité de Administración del
Club dirige las actividades relacionadas con el funcionamiento eficaz del
club.
Responsabilidades
El Comité de Administración
del Club tiene las siguientes responsabilidades:
-
• Conducir
las actividades relacionadas con el funcionamiento eficaz del club.
-
• Ayudar al
secretario del club a registrar la asistencia.
-
• Organizar
programas semanales y especiales.
-
• Fomentar el
compañerismo entre los socios del club.
-
• Editar el
boletín del club en colaboración con los demás comités del club.
El Comité de Administración
del Club deberá colaborar con los siguientes comités del club para
lograr los objetivos de la administración del club:
-
• Comité de Desarrollo del
Cuadro Social (a fin de darles la bienvenida a los socios nuevos,
cerciorarse de que conozcan las normas y procedimientos del club y ayudarlos
a integrarse a sus actividades).
-
• Comités de Proyectos de
Servicio y de La Fundación Rotaria (para relacionar los programas
semanales y las actualizaciones del boletín del club con las actividades de
servicio venideras).
-
• Comité de Relaciones
Públicas (para asegurar que los socios del club conozcan la publicidad
que recibe el club en la comunidad y sepan de qué manera pueden ayudar al
respecto).
Subcomités
Tomando en cuenta las metas
establecidas por este comité, se podrán establecer los siguientes subcomités:
COMITÉ DE
DESARROLLO DEL CUADRO SOCIAL
Para funcionar con eficacia, los
clubes rotarios necesitan contar con la participación de los socios. La
capacidad del club de servir eficazmente a la comunidad, apoyar a La Fundación
Rotaria y formar líderes en condiciones de prestar servicio más allá del
ámbito del club, está en relación directa con el tamaño y la solidez de su
cuadro social.
Funciones
El Comité de Desarrollo del
Cuadro Social desarrolla e implementa un plan de acción para la captación,
retención y formación de socios.
Responsabilidades
El Comité de Desarrollo del
Cuadro Social del club tiene las siguientes responsabilidades:
-
• Lograr las
metas establecidas por el club para el año venidero.
-
• Instruir y
capacitar a los miembros del club sobre la importancia de la captación y
retención de socios diversos y cualificados.
-
• Llevar cabo
un estudio de clasificaciones, verificando que estas últimas sean coherentes
con la tendencia actual de las profesiones.
-
• Efectuar
evaluaciones del club para garantizar que los esfuerzos en pro del
desarrollo del cuadro social sean eficaces.
-
• Desarrollar
un plan de acción para que el club actúe como patrocinador de un nuevo club
que se organice en el distrito, si corresponde.
A efectos de cumplir las metas de
aumento de socios fijadas, el Comité de Desarrollo del Cuadro Social
colaborará con los siguientes comités del club:
-
• Comité de Relaciones
Públicas (para realzar la imagen del club en la comunidad, haciéndolo
así más atractivo para los posibles socios y estimulando el orgullo de
pertenencia de los socios actuales).
-
• Comité de Proyectos de
Servicio (para asegurar que los proyectos de servicio sean
significativos para los socios del club y cuenten con la participación de
personas no rotarias a fin de que los posibles socios comprendan las
oportunidades de servicio que ofrece la afiliación a Rotary).
-
• Comité de Administración
del Club (para planificar programas semanales que ofrezcan formación
rotaria y en los cuales se discutan las necesidades e intereses personales
de los socios).
Subcomités
Tomando en cuenta las metas
establecidas por su comité, se podrán establecer los siguientes subcomités:
-
• Captación
de socios
-
•
Clasificaciones
-
• Retención
-
• Información
sobre Rotary para los Posibles Socios
-
• Orientación
y Formación de los Socios Nuevos
-
•
Capacitación Permanente de los Socios
-
• La Familia
de Rotary
COMITÉ DE
RELACIONES PÚBLICAS
Las relaciones públicas
constituyen el vehículo para mostrar a las comunidades del mundo entero que
Rotary es una organización de confianza que aborda necesidades verdaderas.
Cuando un club rotario goza de una imagen pública positiva, sus socios están
motivados para la acción y los socios en perspectiva más entusiasmados por
afiliarse.
Funciones
El Comité de Relaciones
Públicas se encarga de desarrollar un plan para
difundir información sobre Rotary entre el público y promover las actividades
y
proyectos de servicio del club.
Responsabilidades
El Comité de Relaciones
Públicas del Club tiene las siguientes responsabilidades:
-
• Lograr las
metas de relaciones públicas del club establecidas para el año entrante.
-
•
Familiarizarse con los recursos que ofrece RI.
-
• Crear
conciencia sobre las actividades del club ante los socios del club, los
medios de comunicación y el público en general.
-
• Mejorar los
proyectos y las actividades en marcha a fin de hacerlos más atractivos para
los medios de difusión.
-
• Contribuir
a crear una imagen pública que propicie el desarrollo del cuadro social.
A efectos de cumplir las metas de
relaciones públicas fijadas, el Comité de Relaciones Públicas colaborará
con los siguientes comités del club:
-
• Comité de Proyectos de
Servicio (a fin de mantenerse informado sobre los próximos proyectos que
serían de interés para los medios de comunicación).
-
• Comité de Desarrollo del
Cuadro Social (a fin de adaptar su gestión para atraer a posibles socios
en el ámbito local).
-
• Comité de La Fundación
Rotaria (a fin de mantenerse informado sobre futuros proyectos de
Subvenciones Humanitarias o visitas de becarios).
-
• Comité de Administración
del Club (para notificar de antemano a los medios de difusión quién
participará en el programa del club cada semana, y diseñar el sitio web del
club de manera atractiva para los medios de difusión y el público en
general).
Aumente las posibilidades de
llegar al público en general asignando una persona de enlace a cada uno de los
comités permanentes del club. Esto permitirá que su comité se mantenga al día
sobre todas las actividades que el club lleva a cabo.
COMITÉ DE
PROYECTOS DE SERVICIO
Todo rotario es responsable de
hallar, a través de proyectos de servicio, modos de mejorar la calidad de vida
de sus comunidades y de la comunidad mundial.
Un proyecto de servicio que
obtiene óptimos resultados es aquel que:
-
• Persigue
metas y objetivos específicos con resultados mensurables.
-
• Ha
establecido metas claras y realistas.
-
• Brinda
soluciones a carencias concretas.
-
• Incorpora
las habilidades y conocimientos de aquellos a quienes presta servicio.
-
• Reconoce
que son importantes las aportaciones de todos los participantes.
-
• Utiliza los
recursos disponibles en forma eficaz.
-
• Establece
redes de colaboración para proyectos futuros.
Funciones
El comité de proyectos de
servicio planifica e implementa proyectos humanitarios, educativos y de
servicio a través de la ocupación que abordan las necesidades de la propia
comunidad y las comunidades de otros países.
Responsabilidades
El comité de proyectos de
servicio del club tiene las siguientes responsabilidades:
-
• Lograr las
metas fijadas para los proyectos de servicio del club para el año entrante.
-
• Efectuar
una evaluación de las necesidades de la comunidad y del club.
-
• Planificar
proyectos de servicio utilizando los recursos disponibles a través del club,
el distrito y RI, y verificar que se planee su promoción.
-
• Implementar
proyectos de servicio y dar participación a todos los socios del club.
-
• Evaluar
todos los proyectos de servicio, y utilizar las conclusiones para mejorar
los proyectos futuros.
A efectos de cumplir las metas de
proyectos de servicio fijadas, el Comité de Proyectos de Servicio deberá
colaborar con los siguientes comités del club:
-
• Comité de
La Fundación Rotaria (a fin de analizar de qué forma la
Fundación puede servir de recurso para lograr las metas de servicio).
-
• Comité de
Relaciones Públicas (a fin de asegurar la promoción oportuna de los
proyectos de servicio del club y la participación de los socios).
-
• Comité de
Desarrollo del Cuadro Social (para lograr que participen todos los socios,
especialmente los nuevos).
LOS SOCIOS
Lo más importante en Rotary
son sus
socios
Existen en
Rotary dos tipos de socios:
Socios
activos
Socios
honorarios
Socio activo
es
aquel que al observar buena conducta y gozar de sana reputación en sus
negocios, profesión y es propietario, socio, funcionario de una compañía o
gerente de un negocio digno y es seleccionado y es invitado a pertenecer a
algún
club por
un socio y es aceptado por los demás socios del
club.
Socio
Honorario
es aquel que tiene el privilegio de ser nombrado por su club u otros
clubes, por distinguirse en la promoción de ideales rotarios, y no pagara
cuota
alguna,
así mismo tendrá derecho a asistir a las sesiones sin derecho a voto y
no
podrá ser elegido para cargo alguno dentro del club.
REFLEXION
SER ROTARIO ES:
Amar y respetar a
Rotary
Ser buen ejemplo
para sus familiares,
amigos y
conciudadanos
Influir
positivamente en sus
compañeros
rotarios
Practicar la
amabilidad, el
optimismo, el
compañerismo y el servicio a la comunidad
Cumplir sus
compromisos morales y
materiales
Ser feliz y hacer
felices a los
demás
EL PRESIDENTE
El Presidente
de
un club Rotario es una persona de buena voluntad que entrega un año de su vida
al servicio rotario. No hay que dejarlo solo, es como un director de orquesta
debe conocer la partitura y los instrumentos musicales y saber hacerlos tocar
en el momento oportuno.
Los cuatro
principios básicos que norman la actuación presidencial
son:
-
Planear
-
Dirigir
-
Ejecutar
-
Supervisar
El Presidente no
debe ser nadador (Llega sin preparar la reunión y la hace a ver que sale)
No debe ser yoyo,
personalista (es el que hace todo, da todo y se enamora del Micrófono)
Para que funcione
la actividad del presidente es indispensable contar con la colaboración de
todos los socios del club y con la respuesta responsable de la junta directiva
y de los comités.
Ayudemos y
colaboremos con nuestro presidente
EL TRABAJO
La pereza hace
que todo sea
difícil.
El trabajo lo
vuelve todo
fácil.
Franklin
EL
VICEPRESIDENTE
El Vicepresidente
debe presidir las reuniones del club y de la junta directiva en ausencia de
Presidente y desempeñará las obligaciones inherentes de su cargo.
Tiene también a su cargo 5 comités que son de gran responsabilidad y se
reflejan inmediatamente ene. Funcionamiento del club: “clasificaciones”,
“socios”,
“Aumento
y
retención de
socios”, “información Rotaria” , y “relaciones públicas” , estos comités
también pueden ser
atendidos por el presidente electo en caso de no tener asignado algún
cargo.
EL SECRETARIO
Tiene que llevar
al día el registro de socios y el de asistencia a las
reuniones. Enviar convocatorias para todas ellas con 15 días de anticipación y
levanto y conservo las actas de todas estas, remite a Rotary International los
informes necesarios incluyendo el semestral de los socios al secretario
general
de R:I:,
el 1 de julio y 1l 1 de Enero con los cambios en la lista de socios.
Envía al R:I:, los pagos per. Capita, también envía el pago de los
suscripciones de los socios a la Revista Rotaria seleccionada, sea local o The
Rotarian o a petición del socio las dos publicaciones.
Como ven el trabajo de nuestro Vicepresidente, Presidente Electo y Secretario
Javier que aparte escribe el boletín y la pagina Web es mas mucho y variado,
recuerden tenemos la obligación moral de ayudarlo, no lo dejemos
solo.
REFLEXIÓN
Haz que cada día
cuente y aprecia
cada situación,
Además de
aprender todo lo que
quedasen cada
momento,
Porque quizás más
adelante no tengas
la oportunidad
De aprender lo
que tengas que
aprender ahora
TESORERO
Es el socio que efectúa el cobro
de las cuotas de los socios, custodio de todos los fondos y rinde cuentas de
ellos al club anualmente y en cualquier otra ocasión que lo pida la directiva.
Al dejar su cargo entrega al
sucesor o al presidente todos los fondos, libros de cuentas y demás bienes del
club que tenga en su poder.
Recordemos que ser Tesorero de un
cualquier club es una gran responsabilidad, ayudemos a nuestro tesorero Andrés
y a nuestro club pagando nuestras cuotas a tiempo, ya que con ello se podrán
cubrir todos los compromisos
REFLEXION
El dinero que tarda
en venir. Cuando llega pasa volando.
Período
2008-2009
