La
Junta directiva de un Club Rotario
El
presidente de un Club Rotario preside las reuniones del club y ve que estas
se preparen bien, y se abran y clausuren con puntualidad. También tiene que
presidir la sesiones de la directiva. Nombra presidentes y miembros de los comités
y vigila que realicen sus actividades. Tiene que asistir a la conferencia de
distrito y a la asamblea. Coopera con el gobernador en los asuntos del Club y
del distrito y debe atender con prontitud su correspondencia. Prepara el
presupuesto del Club y vigila la contabilidad y el ajuste anual de las cuentas.
Ve que el informe de los comités se le entreguen al gobernador en su visita
oficial al Club. Se cerciora de que los socios se enteren de toda información
proveniente de R.I. también de que el Club esté representado en la conferencia
del distrito y en la convención de R.I. revisa semestralmente las actividades
de los comités y en junio presenta un informe completo al Club.
El
Vice-Presidente debe presidir las reuniones del Club y de la junta
directiva, en ausencia del presidente y desempeñaré las obligaciones
inherentes a su cargo.
El
Macero: Debe ayudar a mantener las reuniones del Club, en orden, con decoro
y eficiencia. También debe encargarse de los preparativos materiales y de la
parte Mecánica de la reunión y su dirección general.
El
secretario: Tiene que llevar al día el registro de socios y el de
asistencia a las reuniones. Envía convocatorias para todas ella, y levanta y
conserva las actas de todas estas. Remito a R.I. los informes necesarios
incluyendo el semestral de los socios, al secretario general de R.I., el 1° de
Julio y el 1° de Enero con los cambios en la lista de socios. Envía a R.I. los
pagos per capita, también envía el pago de las suscripciones de los socios a
la revista Rotaria seleccionada.
El
Tesorero: Efectúa el cobro de las cuotas de los socios, custodia todos los
fondos y rinde cuentas de ellos al Club anualmente y en cualquier otra ocasión
que lo pida la directiva. Al dejar el cargo, entrega a su sucesor o al
presidente todos los fondos, libros de cuentas, y demás bienes del Club que
tenga en su poder.
El
Director de la Avenida de servicio en el Club: a través de los comités de
su avenida, debe fomentar el compañerismo. Las actividades sociales, el aumento
de número de socios, la lista de clasificaciones, informar a los socios el
funcionamiento, los privilegios y obligaciones de Rotary. Prepara y arregla los
programas para todas las reuniones. Investiga a las personas propuestas a
ingresar al Club e informa a la junta directiva. Promueve la cooperación de artículos
e informes para el boletín.
El
director de la Avenida de servicio en la comunidad: Su deber es ayudar y
orientar a los socios a cumplir con las obligaciones que tienen para con su
comunidad. Promueve y fomenta el servicio Cívico, el servicio social, la
protección y orientación a la juventud, promueve becas y prestamos a
estudiantes. La ayuda a lisiados, enfermos, niños y ancianos y en general todo
lo que redunde en beneficio de la comunidad.
El
director de la Avenida de servicio a través de la ocupación: Es
responsable de las actividades de los asuntos correspondientes a las relaciones
profesionales del Club. Desarrolla planes que orienten y ayuden a los socios a
cumplir con sus obligaciones, en materia de relaciones profesionales, para
mejorar las normas generales de sus respectivos gremios.
El
Director de la Avenida de servicio internacional: Su deber es alentar y
fomen
tar la promoción de la inteligencia y buena voluntad entre los pueblos del
mundo entero. Debe asistir a foros internacionales y establecer correspondencia
con Clubes de otros países. Promover y alentar la ayuda a la "fundación
Rotaria" y mantener estrechas relaciones con la ONU.
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