RYLA
|
|
|
¿Qué es Ryla?
Introducción
EI Seminario de Rotary para Líderes Jóvenes
(RYLA son las siglas del mismo en inglés), es un programa para jóvenes,
oficialmente adoptado por Rotarv Intemational en 1971, que se lleva a cabo a
nivel de distrito y ofrece a los rotarios la oportunidad de participar en el
desarrollo de cualidades de liderazgo y de responsabilidad cívica en los jóvenes
de sus comunidades. El seminario consiste en:
-
una reunión en el Club Rotario local,
durante la cual los jóvenes seleccionados son presentados a todos los socios:
-
la asistencia, con gastos pagados, a un
programa socio-educativo, incluyendo cursos de capacitación para el liderazgo:
-
un acto especial en el Club Rotario local,
durante el cual los jóvenes seleccionados reciben certificados por su
participación en el programa RYLA.
Aunque los programas RYLA pueden desarrollarse
de distintas formas en diferentes partes del mundo, asumiendo las características
propias de cada localidad donde se llevan a cabo, la mayoría de los programas
se realizan adoptando una de estas dos formas:
1.
Seminarios: que se originaron en Australia y Nueva Zelanda en 1959
y ofrecen un programa equilibrado de actividades sociales y educativas, de una
semana de duración, incluyendo cursos de capacitación para el liderazgo.
Participan jóvenes de ambos sexos, de 18 a 24 años, seleccionados por Clubes
Rotarios locales.
2.
Campamentos para
líderes: que fueron desarrollados en EE.UU. en 1949 v ofrecen a los estudiantes
de escuela secundaria una variedad de actividades educativas v recreativas
enmarcadas en un ambiente donde los participantes tienen oportunidad de explorar
qué significa ser líderes, pudiendo asimismo perfeccionar sus dotes de
dirigente.
Todos los programas RYLA - sea cual fuere la
forma que el distrito decida llevar a cabo - estimulan a líderes jóvenes y les
brindan técnicas perfeccionadas de liderazgo. Al regresar a sus respectivas
comunidades, estos jóvenes aportan nuevas técnicas y mayores conocimientos, y
a través del interés que despiertan con su propio entusiasmo, logran
influenciar a la juventud.
Todos los años, a través de RYLA, muchos jóvenes
y sus familias entran en contacto con el ideal de servir a los demás que
persigue Rotarv, RYLA crea, además, un puente de comunicación que salva las
diferencias generacionales y mejora las relaciones entre la juventud y demás
miembros de la comunidad. RYLA ha favorecido también la formación de Clubes
Rotaract y ha complementado todas las otras actividades pro juventud.
El propósito de esta publicación es servir
de guía para ayudar a los distritos a desarrollar un programa RYLA que resulte
coronado por el éxito. En primer lugar, la guía aporta el marco de referencia
dentro del cual puede organizarse y ponerse en práctica un programa RYLA. Aun
cuando la estructura básica presentada en esta publicación está tomada de un
seminario típico, las pautas están pensadas para que resulten flexibles y
adaptables a las necesidades del programa RYLA de cualquier distrito.
|
|
|
volver
Papel
del Club Rotario y del Comité Ryla a Nivel Club
Una vez que el Club Rotario ha manifestado
interés en participar en el programa RYLA del distrito se sugiere que lo someta
a consideración de todos los socios durante una de las reuniones semanales de
modo que todos puedan tomar parte en el intercambio de ideas sobre las ventajas
del programa y conocer, en más detalle, sus objetivos y beneficios.
Después que un Club Rotario decide
participar, el presidente del mismo designará un comité RYLA encargado de
desarrollar el programa a nivel de club. Es aconsejable nombrar para integrar
este comité, a aquellos rotarios que poseen experiencia de trabajo con jóvenes.
A la mayor brevedad, el presidente del club le
informará al presidente del comité distrital RYLA, el nombre del presidente
del comité de club RYLA, a fin de delimitar las respectivas funciones, a nivel
de club y de distrito, para evitar duplicación de tareas. Se sugiere que el
comité de club RYLA se haga cargo de las siguientes funciones:
1.
Publicidad del programa: el
presidente del comité de club RYLA suministrará a los medios de difusión un
comunicado de prensa informando y describiendo el propósito del programa y
anunciando la intención del Club Rotario de participar en el mismo.
2.
Distribución de solicitudes: el
comité de club RYLA difundirá este programa entre la juventud (en colegios,
iglesias, Clubes lnteract y Rotaract, otros grupos juveniles, clubes atléticos
y grupos culturales, etc.), invitando a los jóvenes a presentar su solicitud
para el seminario. El presidente del comité de club RYLA puede obtener; del
comité distrital, las solicitudes para distribuirlas entre los jóvenes
interesados. El plazo final para presentar las solicitudes, que resulte
razonable para que todos los jóvenes que estén interesados tengan tiempo de
postularse, será dado a conocer por el comité de club.
3.
Establecer normas de selección para los
postulantes y revisar las solicitudes que se presenten: los participantes
son elegidos por el comité de club RYLA. Aunque según sea el tipo de programa
RYLA que el distrito desarrolle, puede haber variaciones, en general se eligen
dos jóvenes (de ambos sexos), por cada club. Los factores que determinan el número
de participantes, son: la capacidad del lugar elegido, el número de personas
que trabajará en el programa y la receptividad de los Clubes Rotarios. Conviene
establecer criterios que sirvan de orientación al comité durante la selección.
Se recomienda que el joven seleccionado reúna las siguientes condiciones:
a) posea experiencia como dirigente, o que
tenga condiciones demostradas a través de una activa participación en grupos
juveniles y/o servicios prestados como líder juvenil:
b) se destaque por sus principios morales:
c) se muestre cooperativo y deseoso de
trabajar como integrante de un grupo;
d) esté bien informado sobre el acontecer
actual:
e) sea claro para expresarse y posea habilidad
para hablar en público:
f) se desempeñe bien en sus estudios y o
trabajo.
Se insta especialmente al comité de club RYLA
para que entreviste personalmente a cada postulante a fin de evaluar su
capacidad de colaboración con los demás participantes, y obtener así un mayor
beneficio educativo y social del programa.
Dado que el resultado de la elección
proyectará una imagen del Club Rotario y de Rotary en general, conviene empeñarse
para que los jóvenes seleccionados representen cabalmente los ideales que
simboliza Rotarv
Una vez efectuada la selección de los
participantes, el presidente del comité de club RYLA informará al presidente
del comité distrital de este programa, los nombres de los jóvenes que
resultaron elegidos. Este es el momento en que, generalmente, el Club Rotario
abona al comité distrital la cuota correspondiente a cada uno de los jóvenes
que patrocina. (Véase el subtítulo "Finanzas").
Se recomienda que antes de comenzar el
programa, los jóvenes seleccionados concurran a una reunión del Club Rotario
patrocinador, para familiarizarse con los principios humanitarios de Rotary y
para darse a conocer.
|
|
|
Volver
Desarrollo
del Programa
Equipo de trabajo
El comité distrital RYLA tendrá a su cargo
la preparación del programa de actividades y la elección del material que
servirá para inspirar e instruir a los participantes Este proceso se inicia con
la designación de un equipo de trabajo calificado, para la conducción del
programa. Se recomienda al comité distrital RYLA nombrar personas para los
siguientes cargos:
1.
director del programa: un rotario
cuya función será la de asistir al comité distrital RYLA en la preparación y
ejecución del programa de actividades.
2.
administrador del programa:
preferentemente un socio del Club Rotario anfitrión, cuya función será la de
supervisar la puesta en práctica del programa, actuando como nexo entre el
comité distrital RYLA y el Club Rotario anfitrión.
3. asesores
(dos):
un hombre y una mujer, preferentemente trabajadores sociales calificados o con
experiencia en este ramo, cuya función será la de asistir al director en la
ejecución del programa de actividades.
4.
dirigente de
las actividades: puede ser un ex participante, cuya
función será la de dirigir las actividades recreativas y sociales del
programa.
5.
secretario(a) del seminario:
preferiblemente un ex participante o alguien con experiencia en RYLA, quien se
encargará de la inscripción de todos los participantes en el lugar del
seminario, colaborando con el resto del equipo de trabajo para suministrar a los
jóvenes el material necesario para llevar a cabo las sesiones de capacitación
y educativas del programa. Responderá, también, a las preguntas que se le
formulen por teléfono.
6.
conferenciantes: personas que
representan diversos estratos ocupacionales y que se destacan en sus respectivas
profesiones, serán invitadas a dar conferencias y o dirigir debates sobre temas
de su competencia y afines a las necesidades e intereses de los participantes y
los objetivos del programa RYLA.
Esta lista contiene sólo algunos cargos que
sometemos a título de sugerencias. El número de personas que integren el
equipo de trabajo, así como las condiciones que deban poseer, dependerá del
programa que se haya planeado y del número de participantes.
Programa o temario
EI comité distrital RYLA, asistido por el
director del programa, preparará cuidadosamente el programa de actividades,
asegurándose de que cada uno de los temas incluidos contribuya al objetivo de
RYLA: desarrollar las condiciones de líder. Se debe tratar de que el programa
resulte equilibrado, incluyendo:
-
sesiones educativas y de capacitación,
intercaladas con actividades sociales y recreativas que brindan la oportunidad
de intercambiar ideas libremente, fomentando el aprendizaje del material y
desarrollando el espíritu de compañerismo dentro del grupo:
-
para mantener el nivel de interés durante
el desarrollo del programa, los temas elegidos deberán presentarse bajo
diversas formas: conferencias (durante las sesiones plenarias), discusiones de
pequeños grupos, presentaciones audiovisuales, análisis de casos, jornadas de
trabajo, dramatizaciones simuladas, etc. Además se recomienda mantener una
programación flexible para permitir que aquellas sesiones que resulten
especialmente interesantes a los participantes, puedan ser continuadas.
Algunos de los tópicos que debe incluir el
programa son:
|
Principios de liderazqo
|
Cómo dirigir una reunión
|
|
Liderazgo y comunicación
|
Oratoria
|
|
Liderazgo de grupo
|
Responsabilidad para con la comunidad
|
|
Dinámica de grupos
|
Papel de los jóvenes en la comunidad
|
|
Relaciones interpersonales
|
Oportunidades para prestar servicios
|
|
Moralidad y liderazgo
|
Programación de actividades pro-juventud
|
|
Comprensión de uno mismo y de los demás -
Sicología personal
|
Evaluación de RYLA
|
|
|
|
Existen, además, otros tópicos que pueden
incluirse, como:
|
Problemas emocionales de niños y
adolescentes
|
Personas de avanzada edad en la comunidad
|
|
Sobrevivir a la intemperie
|
La ley y el orden
|
|
Prevención de la drogadicción
|
Derechos humanos
|
|
Prevención de la drogadicción
|
Organización de clubes
|
|
Oportunidades profesionales
|
Grupos minoritarios en la comunidad
|
|
Recaudación de fondos
|
Problemas sociales y de la comunidad
|
|
La mujer en la sociedad
|
La familia
|
| |
|
Aunque básicamente esta lista resulta
representativa, debe adaptársela a las necesidades e intereses de los
participantes, y a la disponibilidad de recursos y personal calificado. Se insta
al comité distrital RYLA a que, cuando prepare el programa, consulte con ex
participantes RYLA, a fin de determinar qué temas les resultaron más
atractivos y beneficiosos, e indague sobre el interés que tienen los jóvenes
que han sido seleccionados, en los tópicos que se proponen para el temario.
Se recomienda al equipo de trabajo que
establezca normas de comportamiento para los participantes durante el transcurso
del programa RYLA. Dichas normas reflejarán las de la comunidad a la que
pertenece el distrito y las de la institución que aloja a los participantes, a
fin de garantizar que los programas patrocinados por Rotary sigan siendo
bienvenidos en el futuro en ese lugar.
En ningún caso, y bajo ninguna circunstancia,
Rotary International, el distrito patrocinador, el Club Rotario anfitrión o el
Club Rotario patrocinador, serán considerados legalmente responsables por
cualquier enfermedad, accidente o daño que el participante pudiera sufrir, o
cualquier daño a la propiedad personal del mismo, durante su participación en
este programa. Se insta a los participantes a que revisen sus pólizas de
seguros médicos y de vida para constatar si cuentan con los seguros necesarios.
|
|
|
|
|
Propositos
Objetivos
Los objetivos del programa de Seminarios de
Rotary para Líderes Jóvenes son:
1. Poner de manifiesto, en mayor medida, el
respeto y la preocupación de Rotary por la juventud.
2. Exhortar y apoyar a líderes jóvenes y a
dirigentes en potencia, a utilizar métodos responsables y efectivos que les
permitan capacitarse aún más.
3. Promover el liderazgo continuado y firme de
los jóvenes por los jóvenes.
4. Otorgar reconocimiento público a las dotes
que poseen muchos jóvenes, que en su carácter de líderes juveniles aportan un
servicio a la comunidad.
Se debe tener en cuenta hasta qué punto puede
alcanzar el distrito estos objetivos a través del programa seleccionado para
llevarlos a cabo.
|
|
|
volver
Organización
a nivel distrito
Para organizar un programa RYLA se necesita la
labor coordinada y cooperativa de varios rotarios del distrito:
-
el
gobernador de distrito
-
el
comité distrital RYLA
-
el
Club Rotario anfitrión
-
el
director del programa
-
el
administrador del programa
-
los
Clubes Rotarios participantes
-
los
comités RYLA a nivel del club
Del buen desempeño de las funciones de los
rotarios nombrados (según se describen en esta publicación) depende el éxito
o fracaso del programa RYLA en el distrito.
Para desarrollar un buen programa RYLA,
se sugiere que el gobernador de
distrito tome la iniciativa, consultando con rotarios representativos de
todo el distrito para determinar la posibilidad de llevarlo a cabo. Resulta
ideal plantearlo en la asamblea o en la conferencia de distrito, explicando en
qué consiste el programa y tomando nota de los comentarios que surjan sobre el
mismo. Si los rotarios presentes se mostraran interesados en desarrollar este
programa, el gobernador de distrito designará un comité integrado,
generalmente, entre 5 a 10 rotarios con experiencia de trabajo con la juventud.
Dicho comité explorará con qué apoyo cuenta de parte de los clubes y si fuera
posible, tratará de obtener el compromiso de los mismos de participar en el
programa RYLA. La composición del comité debe ser representativa de todo el
distrito.
A través de artículos en su carta mensual,
el gobemador de distrito apoyará los esfuerzos del comité distrital RYLA,
anunciará, a la brevedad posible, la intención del distrito de patrocinar
dicho programa y dará a conocer los nombres de los integrantes del comité
distrital RYLA. También le corresponde al gobernador informar a los clubes del
propósito del proqrama PYLA y los beneficios que de él se derivan, como
asimismo promover la participación en el programa durante la visita oficial que
realice a los clubes.
En primer lugar, el comité distrital RYLA se
dedicará a fomentar la participación de los clubes, colaborando también con
los presidentes de los comités a nivel de club en la promoción del programa.
-
Los miembros del comité distrital RYLA
visitarán los clubes del distrito y harán exposiciones sobre RYLA.
-
EL presidente del comité distrital RYLA
deberá enviar una carta a todos los presidentes de los Clubes Rotarios del
distrito, instándolos a participar, solicitando, además, que se le informe el
nombre del socio que resulte elegido como presidente del comité de club RYLA.
-
Cuando el presidente del comité distrital
reciba la comunicación sobre este nombramiento, enviará una carta al
presidente del comité de club RYLA, describiendo más detalladamente el
programa, su propósito e importancia.
-
EL comité se ocupará también de la
publicidad y de las solicitudes que usarán los presidentes de los comités de
club en sus propias localidades. Modelos de comunicados de prensa informando
acerca del programa y la participación del Club Rotario local, deberán
remitirse a todos los presidentes de los comités de club, incluyendo una remesa
de solicitudes para distribuir entre los jóvenes interesados.
-
EL comité distrital informará a los
presidentes de los comités de club, con cierta continuidad, sobre los planes,
procedimientos, fechas, requisitos, etc. (Los presidentes de los comités de
club tienen la importante función de servir de nexo entre la organización
distrital y los jóvenes seleccionados).
-
EL comité distrital suministrará a todos
los presidentes de los comités de club PYLA los certificados que serán
entregados a los participantes, al regresar a sus respectivas comunidades una
vez finalizado el programa.
Después que los integrantes del comité
distrital RYLA constaten el interés en participar en el programa de un número
suficiente de clubes, se procederá a elegir un lugar y fecha adecuados para
llevarlo a cabo. EL lugar seleccionado deberá:
1. ser accesible y al mismo tiempo aislado,
como por ejemplo una escuela o residencia universitaria, disponible durante las
vacaciones a la que puedan llegar con facilidad, los conferenciantes; o un
campamento dotado de la ventaja del aislamiento propio de la zona rural;
2. poseer comodidades en materia de
alojamiento, apropiadas para los jóvenes Ide ambos sexos) y los integrantes del
equipo de trabajo;
3. disponer de dependencias de cocina, comedor
y/o una sala de espectáculos para uso durante las reuniones plenarias;
4. contar con salones apropiados donde puedan
reunirse los grupos de estudio;
5. disponer del lugar y el equipo necesario
para las actividades recreativas y deportivas (tanto adentro como fuera del
edificio).
Una vez seleccionado el lugar apropiado, el
presidente del comité distrital RYLA le informará al gobernador de distrito la
ubicación del mismo para obtener su aprobación. Después de concedida, el
gobernador seleccionará al Club Rotario anfitrión, cuya sede deberá estar próxima
al lugar donde se realice el programa, a fin de facilitar la planificación y
concertación de las actividades a cargo de este club. Se aconseja que el
gobernador publique en su carta mensual el lugar y la fecha en que se realizará
el programa RYLA, así como el nombre del Club Rotario anfitrión.
A continuación el comité distrital RYLA, con
la colaboración del Club Rotario anfitrión, decidirá sobre el desarrollo del
programa: designará a los integrantes del equipo de trabajo; invitará a los
conferenciantes; preparará el presupuesto: y hará todos los preparativos
relacionados con el material y los equipos necesarios, estableciendo, además,
los plazos dentro de los cuales se deberán cumplimentar todas esta actividades.
(Véase el modelo de organigrama que forma parte de esta publicación)
|
|
|
|
volver
Papel del Club Rotario Anfitrión
Para que este programa se vea coronado por el
éxito es de vital importancia la cooperación entre el comité distrital RYLA y
el Club Rotario anfitrión. EI presidente del comité distrital presentará al
Club Rotario anfitrión un resumen de sus deberes y obligaciones. Generalmente,
el Club Rotario anfitrión apoya la puesta en práctica del programa bajo la
supervisión del administrador del mismo. Es obligación del Club Rotario
anfitrión:
1. examinar el alojamiento y la comida, asegurándose
de que sean satisfactorios;
2. suministrar el equipo y material necesarios
para llevar a cabo las sesiones educativas y de capacitación que se hayan
programado (por ejemplo: máquinas de escribir, copiadoras, artículos de
oficina, sistema de altoparlantes, banderas, emblema de Rotary,literatura sobre
Rotary y RYLA, etc.):
3. proporcionar el equipo para las actividades
recreativas:
4. suministrar material de referencia y
puestos para la venta de libros y golosinas;
5. contratar servicios médicos:
6. proporcionar medios de transporte a los
oradores y conferenciantes invitados, y el alojamiento, si fuera necesario;
7. ayudar al comité distrital RYLA a preparar
el presupuesto;
Generalmente se le pide al Club Rotario
anfitrión que al finalizar el programa organice una cena para los participantes
en reconocimiento por su efectiva participación en el programa.
|
|
|
|
|
|
volver
Finanzas
EI comité distrital RYLA, asistido por el
Club Rotario anfitrión, preparará, anticipadamente durante el período de
organización del programa, el presupuesto para el mismo, En la estimación del
presupuesto se debe tener en cuenta;
1. el material de promoción y las solicitudes
que se distribuirán a los Clubes Rotarios del distrito;
2. el costo del alquiler del local y los
gastos asociados (por ejemplo, gastos de calefacción, lavandería, etc.);
3. los equipos y demás material (por ejemplo,
sistema de altoparlantes, máquinas de escribir, copiadora, teléfonos,
literatura sobre Rotary y RYLA, equipos para las actividades recreativas, etc.);
4. las provisiones para la preparación de los
alimentos o contratar un servicio de cafetería;
5. los medios de transporte para los miembros
del equipo de trabajo y los conferenciantes que hayan sido invitados;
6. el transporte de los participantes a la
reunión del Club Rotario anfitrión;
7. el franqueo o estampillado necesario;
8. el material rotario (por ejemplo; etiquetas
con el nombre, distintivos, certificados, banderas, estandartes, etc.); y
9. gastos imprevistos
EI comité distrital RYLA preparará una
estimación del costo del programa por participante basandose en los elementos
enumerados, e informara a los Clubes Rotarios patrocinantes Aunque no se ha
estipulado, generalmente los Clubes Rotarios cubren el costo del programa de
cada uno de los jóvenes que patrocinan y también suministran el transporte de
los mismos de ida y vuelta al lugar del programa.
|
|
Entrega
de los certificados
Cuando concluye el programa y los
participantes regresan a sus respectivas comunidades los Clubes Rotarios
patrocinadores los invitan a una reunión de club durante al cual se les
entregan los certificados (que se obtienen a través del comité distrital
RYLA> como reconocimiento por su participación satisfactoria en el programa
Durante esta reunión, se pide a los jóvenes que den su opinión sobre el
programa, especialmente lo que creen haber obtenido a titulo personal así como
los conocimiento que han adquirido y que podrán aplicar en sus respectivas
comunidades. Los rotarios patrocinadores pedirán a los jóvenes que compartan
estos conocimientos con el mayor numero posible de compañeros extendiendo así
el alcance de los beneficios del programa RYLA.
|
|
|
|
|
|
|
Informe al Gobernador del
Distrito
Después de finalizado el programa el
presidente del comité distrital RYLA preparara un informe al gobernador de
distrito donde describirá los beneficios obtenidos por los participantes los
problemas que surgieron y cualquier comentario sobre futuros programas RYLA El
gobernador de distrito puede incluir partes de dicha comunicación en su carta
mensual.
|
|
|
|
|
|
|
volver
CONCLUSIÓN
Los programas
RYLA (Seminarios de Rotary para
Líderes Jóvenes) se han difundido por diversas regiones del mundo rotario,
logrando así una toma de conciencia de las oportunidades de liderazgo juvenil y
desplegando y perfeccionando la capacidad de dirigente entre los jóvenes
participantes. A ellos se los capacita para canalizar hacia metas constructivas
las energías de sus compañeros, contribuyendo a la creación de una atmósfera
cada vez más armoniosa en sus propias comunidades.
La organización y puesta en ejecución de un
programa RYLA es una empresa compleja, que requiere la dedicación y el tiempo
de muchas personas del distrito. Los rotarios que, a través de RYA, han podido
aprovechar la oportunidad de trabajar con los líderes del mañana no
tienen dudas sobre el valor del programa. Ellos saben que los jóvenes
representan uno de los recursos humanos más valiosos del mundo. RYLA constituye
uno de los programas de servicio de Rotary más significativos, que ha seguido
creciendo y expandiéndose. Se invita a todos los clubes y distritos a que
contribuyan con su esfuerzo para que RYLA resulte más efectivo y se difunda más.
|
|
|
|
|
